Administrationschef med økonomisk og administrativ erfaring

Perorsaanermik Ilinniarfik / Socialpædagogisk Seminarium søger en engageret administrationschef til at indgå i et forpligtende ledelsesteam og have det overordnede ansvar for en velfungerende administration. Administrationsenheden omfatter økonomi og HR, studie- og kollegieservice, IT samt Cafe Nuka.

Som administrationschef vil du spille en central rolle i at sikre, at seminariet opretholder høj standard inden for drift, økonomistyring og administration.

Ansvarsområder:

• Lede administrative medarbejdere og sikre en effektiv drift af servicekontoret.

• Koordinere arbejdet mellem forskellige afdelinger for at sikre smidige og effektive administrative processer.

• Administrere økonomi, herunder budgettering, regnskabsføring og økonomisk rapportering.

• Udvikle og implementere økonomiske strategier for at optimere seminarets økonomiske resultater.

• Sikre korrekt økonomisk planlægning og opfølgning, herunder udarbejdelse af måneds- og årsregnskaber.

• Varetage HR-opgaver, såsom rekruttering, ansættelseskontrakter, ferieindberetning og håndtering af arbejdsrelaterede spørgsmål samt udarbejdelse og implementering af HR-politikker og -procedurer.

• Sikre overholdelse af lovkrav og seminariets interne politikker inden for både økonomi og HR.

• Ansvarlig for budgetlægning og effektiv økonomistyring af driften, herunder indkøb og overvågning af lagerbeholdning for Cafe Nuka.

• Samarbejde med eksterne partnere for at sikre effektive og økonomiske løsninger.

• Bidrage til udviklingen af en positiv arbejdskultur og et samarbejdende arbejdsmiljø.

• Indgå som en loyal og ansvarlig del af den samlede ledelse af PI/SPS, som består af Forstander og Uddannelseschef

• Som administrationschef refererer du til forstanderen

Kvalifikationer:

• Relevant uddannelse inden for økonomi eller beslægtede områder.

• Erfaring med økonomistyring, budgettering og regnskab samt dokumenteret erfaring med personaleledelse og teamkoordination.

• Solid forståelse af HR-processer og lovgivning.

• Evne til at optimere administrative procedurer for at øge effektiviteten.

• Proaktiv og resultatorienteret tilgang til arbejdet.

• Stærke strategiske og organisatoriske evner.

• Fremragende kommunikations- og problemløsningsfærdigheder.

• Evne til at arbejde under pres og håndtere flere opgaver samtidig.

• Tro på at alle medarbejdere er vigtige for at institutionen kan opnå gode resultater

• Udvise gode samarbejds- og kommunikationsevner i hele organisationen

• Det er en fordel hvis du er dobbeltsproget på grønlandsk og dansk i skrift og tale

• Være venlig, tillidsvækkende og tilgængelig i din ledelsesstil

Vi tilbyder en spændende og udfordrende stilling i en dynamisk og udviklingsorienteret uddannelsesinstitution, hvor du vil få mulighed for både at sætte dit præg på vores økonomiske og administrative processer og være med til at skabe en tryg og tillidsbaseret arbejdsplads.

Hvis du har den rette kombination af erfaring, kompetencer og personlige egenskaber, vil vi meget gerne høre fra dig.

Ansøgningsfrist d. 13. maj 2025

Du er velkommen til at indhente yderligere oplysninger om jobbet ved henvendelse til Forstander Ulunnguaq Markussen på telefon +299 38 35 50 eller på mail asa@pi.sps.gl

Ansættelsesvilkår

Stillingen er for tiden klassificeret svarende til lønramme 36. Lønnen med faste løndele i LR 36 udgør pr. 1. april 2022 månedligt Kr. 47.777 og årligt Kr. 573.321

Der vil i udgangspunktet ske ansættelse på overenskomstvilkår, hvor ansøger i forvejen måtte være tjenestemand i henhold til tjenestemandslove for det offentlige Grønland, kan der ske ansættelse på tjenestemandsvilkår.

For stillingen gælder, at der ingen højeste tjenestetid er fastsat og, at bestemmelserne om ydelse af godtgørelse for merarbejde, og bestemmelserne om godtgørelse for mistede fridage ikke finder anvendelse, arbejdstiden er i udgangspunktet 40 timer ugentligt.

Løn- og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Bolig

Der kan til stillingen anvises umøbleret personalebolig efter de til enhver tid gældende regler. Der kan ikke anvises bolig til personer, der i forvejen har en personalebolig eller en anden bolig ejet af kommunen eller Grønlands Selvstyre. Husleje og depositum betales efter de til enhver tid gældende regler for den anviste bolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Husleje og boligstandard kan variere afhængigt af boligens alder, ejerforhold mv. Der kan være ventetid på anvisning af permanent personalebolig, hvorfor der kan ske indkvartering vakant, herunder også i mindre bofællesskaber eller hotellejligheder, for hvilket der sker beskatning. Det er ikke muligt at holde større husdyr eksempelvis hund eller kat i personale- eller vakantboligen.

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.

Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.

Send ansøgning