Kontakt: Søren Hansen, Senior Manager Aasiaat & Ilulissat på
tlf.: +299 348238.
Blue Water Greenland søger en engageret og struktureret administrativ assistent med arbejdssted i Aasiaat. Er du serviceminded, administrativt stærk og trives med en varieret arbejdsdag hvor du arbejder med mange forskellige opgaver, kan dette være stillingen for dig.
Bliv en del af en virksomhed med en bred berøringsflade
Som administrativ assistent bliver du en central del af den administrative funktion i Aasiaat. Du understøtter den daglige drift gennem administrative opgaver og yder service til både ledelse, medarbejdere, kunder og samarbejdspartnere. Du vil desuden håndtere ansøgning om arbejds- og opholdstilladelser samt visum for alle Blue Waters kontorer i Grønland.
Du refererer til Senior Manager Aasiaat & Ilulissat og fungerer som stedfortræder for bylederen i Aasiaat ved dennes fravær.
Central rolle for både Aasiaat og hele Grønland
I denne stilling er der en kombination af forskellige opgaver. Du vil blandt andet arbejde med:
Administrative opgaver
Arbejds- og opholdstilladelser samt visum for medarbejdere i hele Grønland
Indrapportering af løn- og personaleforhold, herunder ferieplanlægning
Betaling og behandling af fakturaer fra lokale leverandører
Kontakt med kunder og erhvervsliv
Håndtering af manifester for indkommende fragt, herunder sende sms til kunder
Booke udgående fragt i MyBWS
Bidrage til udvikling og optimering af administrative procedurer og arbejdsgange
Ad hoc-opgaver efter bylederens anvisning
Selvstændig og ansvarsbevidst ressource
I denne rolle forventer vi, at du:
Har en administrativ uddannelse
Arbejder selvstændigt og samtidig er en god holdspiller
Er struktureret, ansvarsbevidst og serviceminded
Er initiativrig og ser muligheder
Er rutineret bruger af almindelige IT-systemer og Office-pakken
Har kendskab til administrative processer inden for personale og økonomi
Taler og skriver dansk og engelsk, da Blue Water er en international virksomhed. Det er selvfølgelig en stor fordel hvis du også taler grønlandsk
Trives i et multikulturelt miljø
Ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesforhold, sker i henhold til gældende overenskomst mellem Grønlands Erhverv og SIK.
Stillingen er med 3 måneders prøvetid.
Er du den kollega vi søger?
Yderligere spørgsmål om stillingen kan fås ved henvendelse til Søren Hansen, Senior Manager Aasiaat & Ilulissat på tlf.: +299 348238.
