Departement for Fiskeri, Fangst, Landbrug og Selvforsyning søger en Kontorfuldmægtig

Har du lyst til at være en del af et team med mange spændende og mange forskellige opgaver så søger Departementet for Fiskeri, Fangst, Landbrug og Selvforsyningens afdeling for Økonomi, HR, Administration, Landbrug og Selvforsyning. Kontorfuldmægtige har ansvaret for at sikre en effektiv, struktureret og velfungerende administration for departementet i samarbejde med de andre afdelinger og er en administrativ støttende og koordinerende funktion i departementet. 

Ansvars- og Kompetenceområder:

• Bogholderfunktion

• Administrative indkøb, varebestillinger

• Servicering af departementet samt samarbejdspartnere internt og eksternt

• Journalisering og dokumenthåndtering

Opgaver:

• Generel administrativ support til afdelingen, herunder sagsbehandling og journalisering

• Betjening af samarbejdspartnere og kolleger via telefon, mail og fremmøde

• Bistand i forbindelse med regnskabsmæssige opgaver

• Indkøb og koordinering af kontorartikler, inventar m.m. og kontakt til leverandører

• Lagerstyring af kontorartikler, arkivrum, fjernlager og depotrum

• Udarbejdelse af departementets inventarliste

• Bestilling og koordinering af flyttefolk m.m.

• 1. godkendelser i IRIS, fakturahåndtering

• Bankafstemninger

• Håndtering af ind- og udgående post og mails

• Koordinering og forberedelse til interne og eksterne møder og arrangementer

• Løbende opdatering af telefonlister, personalelister, distributionslister

• Diverse ad hoc-opgaver og praktiske gøremål i hverdagen

• Forberedelse af oplæg til Naalakkersuisut og Inatsisartut

Kvalifikationer og kompetencer:

• Erfaring med administrative opgaver- gerne fra en offentlig organisation

• Gerne kendskab til Selvstyrets procedure, regler og værktøjer

• Evne til at arbejde med forskellige IT-systemer

• Struktureret, serviceminded og proaktiv tilgang til opgaver

• Har flair for at skabe gode relationer og har en stor arbejdskapacitet og en god gennemslagskraft

• Stærke kommunikationsevner, skriftligt og mundtligt gerne Grønlandsk og Dansk

• Samarbejdsorienteret og god til at skabe relationer på tværs af organisationen

• Selvstændig og ansvarsbevidst med fokus på at følge opgaver til dørs 

Personlige egenskaber:

• Fleksibel Imødekommende og engageret

• Nysgerrig og udviklingsorienteret

• God til at bevare overblikket i en travl hverdag

• Trives med en kombination af operationelle og strategiske opgaver

• God til at organisere sig og skabe gode rammer

• Er god til at have mange bolde i luften

Løn og ansættelsesforhold

Løn - og ansættelsesvilkår, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Bolig

Der anvises ikke personalebolig til stillingen. Såfremt en ansøger allerede har personalebolig gennem ansættelse i Selvstyret, bibeholdes ret til anvist personalebolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.

Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.

Send ansøgning