Direktionsassistent til Sikuki Nuuk Harbour

Er du struktureret og kommunikativ stærk? Trives du med en hverdag med mangeartede opgaver og har du lyst til at understøtte adm. direktør og ledergruppen i en virksomhed i vækst? Så er du måske den nye direktionsassistent i Sikuki Nuuk Harbour!

Jobbet

Som direktionsassistent får du et bredt og ansvarsfuldt opgavefelt, hvor du spiller en central rolle i den daglige koordinering og understøttelse af den administrerende direktør og ledergruppen. Dine opgaver omfatter blandt andet:

· Koordinering og opfølgning på opgaver i tæt samarbejde med direktøren og ledergruppen, så beslutninger og aktiviteter føres sikkert ud i livet.

· Forberedelse af bestyrelses- og ledermøder, herunder rejseplanlægning, udsendelse af materiale og praktiske arrangementer, samt deltagelse som referent for at sikre præcis dokumentation.

· Tovholderfunktion på projekter og målsætninger, hvor du følger fremdriften og understøtter den administrerende direktør og ledergruppen i realiseringen af virksomhedens mål.

· Planlægning og deltagelse i interne ledermøder, hvor du bidrager til struktur og opfølgning.

· Projekt- og opgaveansvar på særlige fokusområder for den administrerende direktør, herunder møder, opgaver og projekter, som løbende uddelegeres til dig.

· Deltage i intern og ekstern kommunikation, herunder opdatering af hjemmeside, udarbejdelse af mindre tekstbidrag, SoMe-indhold, nyhedsbreve og præsentationsmaterialer.

· Bidrage til tværgående projekter i organisationen, hvor du både kan være deltagende og have en koordinerende og opfølgende rolle.

· Kontakt til kunder og samarbejdspartnere i forbindelse med forespørgsler og praktiske opgaver.

Stillingen er placeret på virksomhedens hovedkontor i Nuuk.

Faglige kvalifikationer

Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelsesbaggrund. – fx en AU-uddannelse, bachelor, HA eller tilsvarende. Du har erfaring fra en lignende stilling, er kommunikativt stærk og arbejder med en høj grad af fortrolighed og diskretion. 

Som person har du en stærk relationel forståelse og formår at navigere i et samarbejde på tværs af organisationen. Du arbejder struktureret og detaljeorienteret og hjælper dine kolleger med at skabe overblik. Du søger afklaring, når det er nødvendigt, for at undgå misforståelser og sikre en fælles retning. Du kommunikerer tydeligt og professionelt og har en naturlig evne til at opretholde løbende dialog og samarbejde med interne og eksterne interessenter. Du trives med ambitiøse mål, leverer høj kvalitet og eksekverer målrettet. Det er en fordel, hvis du behersker dansk, grønlandsk og engelsk.

Vi tilbyder:

· En spændende stilling, hvor du har mulighed for selv at præge jobindholdet

· En varieret hverdag, som du i høj grad vil være med til at udforme

· Grundig overlevering og onboarding

· Deltagelse på bestyrelses -og ledermøder

· Ledelsessystem og certificering iht. ISO-standarderne 9001, 14001 og 45001

· Dygtige, engagerede kollegaer. Et team, der drager fordel af hinandens kompetencer og kvalifikationer på tværs af organisationen.

· En flad organisation med direkte involvering

· Gode muligheder for personlig og faglig udvikling

· Pensions- og sundhedsordning 

· Løn efter kvalifikationer

Interesseret?

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Partner Dorthe Flies fra Flies HR på mobil +299 583117 eller dorthe@flieshr.dk. 

Flies HR varetager rekrutteringsprocessen, hvorfor al henvendelse bedes rettet hertil. Vi indkalder løbende relevante kandidater til samtaler.

Hvis du har yderligere spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte CEO John Rasmussen på jr@sikuki.gl.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Sikuki

Du finder yderligere information om Sikuki www.sikuki.gl