Gux-Aasiaat søger kontorfuldmægtig

Avannaani Ilinniarnertuunngorniarfik

Nordgrønlands Gymnasiale Skole

Atuarfittaamut 7 · 3950 Aasiaat

Telefon: +299 89 49 00

Mailadresse: gux-aasiaat@gux-aasiaat.gl

Hjemmeside: www.gux-aasiaat.gl

Gux-Aasiaat søger kontorfuldmægtig

GUX Aasiaat søger en kontorfuldmægtig fra den 01. marts 2026 i gymnasiets administration.

Vi søger en imødekommende og forandringsparat person med en kontoruddannelse, der har solid erfaring med MS Office og Selvstyrets IT systemer.

Du bliver en del af et lille administrativt team, med reference til kontorleder, og skal løse administrative opgaver for gymnasiets ledelse og servicerer skolens ansatte og elever.

Det administrative teams hovedansvarsområder:

• Sekretariatsfunktioner (journal, arkiv, telefon og post)

• Salg af diverse kontorartikler samt optælling af kasse

• Kontrol af kantinens kasseoptælling

• Kontering og godkendelse af faktura i IRIS

• Udstedelse for rekvisitioner

• Afstemning af status konti

• Administration af nøgle system

• Elevadministration samt ansøgninger

• Rejseforskud og rejseafregninger

• Medansvar for kontrol af lønindberetning og bruttolønliste

• Medansvar for løn- og personaleadministration

• Medansvar for budgetopfølgning

• Administration ved eksamens- og dimissionsperiode

Sidst men ikke mindst har vi brug for, at du som vores administrativmedarbejde kan arbejde selvstændigt, bevare overblikhed og navigere i et dynamisk og fleksibelt miljø blandt både kollegaer og studerende.

Ønskede kvalifikationer:

• Kontoruddannelse og omfattende erfaring med offentlig administration, herunder økonomi og personale

• Systematik, overblik, ordenssans og ansvarsbevidsthed

• God til samarbejde og kommunikation – internt i administrationen og overfor ansatte og elever

• Kendskab til de af skolen anvendte it-systemer (Microsoft Office, Lectio, IRIS og Ledelsesinfo)

• Serviceorienteret

• Evne til at arbejde fleksibelt i en omskiftelig hverdag

• Høj arbejdskapacitet

• Meget gerne to sproget (grønlandsk og dansk)

• Humoristisk og uhøjtidelig væremåde

Vi tilbyder

• Engagerede kolleger

• Mulighed for selvstændige opgaver og ansvar

• Mulighed for at præge stillingens indhold

• Unikke muligheder for langrend og kajak

Stillingen ønskes besat 01. marts 2026 eller snarest derefter.

Oplysninger om stillingen kan indhentes hos kontorleder Naja Olsen på najaol@gux-aasiaat.gl , tlf. +299 89 49 03.

Ansøgningsfrist 08. januar 2026. Ansøgere vil løbende blive indkaldt til samtale. 

Løn og ansættelsesforhold

Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Bolig

Der kan til stillingen anvises umøbleret personalebolig efter de til enhver tid gældende regler. Der kan ikke anvises bolig til personer, der i forvejen har en personalebolig eller en anden bolig ejet af kommunen eller Grønlands Selvstyre. Husleje og depositum betales efter de til enhver tid gældende regler for den anviste bolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Husleje og boligstandard kan variere afhængigt af boligens alder, ejerforhold mv. Der kan være ventetid på anvisning af permanent personalebolig, hvorfor der kan ske indkvartering vakant, herunder også i mindre bofællesskaber eller hotellejligheder, for hvilket der sker beskatning. Det er ikke muligt at holde større husdyr eksempelvis hund eller kat i personale- eller vakantboligen.

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.

Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.

Send ansøgning