Kontorfuldmægtig søges til afdeling for uddannelsesområdet

Vi søger en engageret og ansvarsfuld kontorfuldmægtig, som trives med alsidige arbejdsopgaver, til vores uddannelsesafdeling. Stillingen indebærer en central rolle i den daglige drift og planlægning af vores uddannelser. Du vil blive en del af et dynamisk team og arbejde tæt sammen med både undervisere og administrativt personale.

Vores uddannelsesområde omfatter socialhjælperuddannelse, socialassistentuddannelse, professionsrettet bacheloruddannelse til socialpædagog, den decentrale pædagoguddannelse samt dagtilbudsmedhjælperuddannelsen. Derudover har vi deltidsstuderende på uddannelserne til Rådgivningsassistent og Rådgiver i Socialt Arbejde målrettet ansatte indenfor det sociale område og Specialpædagogisk Diplomuddannelse. Vi tilbyder også en række pædagogiske kurser målrettet både ufaglærte og faglærte ansatte fra dag- og døgninstitutioner i hele Grønland.

De primære arbejdsopgaver for stillingen vil være:

• Overblik over uddannelserne og sikre, at uddannelsesforløb og -indhold er korrekt registret, organiseret og opdateret.
• Koordinere, planlægge og udføre administrative og økonomiske opgaver vedrørende kurser og kompetenceudviklingsforløb af kortere eller længere varighed, såsom telefon- og mailkorrespondancer, budget- og regnskabsopfølgning.
• Være med til at udarbejde ansøgninger om midler til kursusafholdelse.
• Formidle information om kurser gennem hjemmeside, kursuskatalog m.m.
• Registrering af kursusdeltagere, billet- og opholdsbestilling, bestilling af forplejning og lokalebooking samt udarbejdelse af kursusbeviser
• Status på kursus evalueringer og (evt). sammenskrivning af disse m.m.
• Bidrage til samarbejdet med kolleger ved PI/SPS’ andre afdelinger samt eksterne interessenter.
• Administrere og vedligeholde skemaer og informationer i Lectio på alle uddannelser
• Udarbejde og justere skemaer i samarbejde med undervisere og andre relevante parter.
• Planlægning og koordinering af holduger for forskellige klasser og årgange.
• Eksamensplanlægning og udarbejdelse af eksamensplaner samt sikre, at de overholder alle gældende retningslinjer og tidsfrister.
• Udarbejdelse og support af skabeloner til normskemaer
• Koordinere og fordele lokaler til undervisning, eksaminer og andre arrangementer.

Kvalifikationer:

• Erfaring med administrativt arbejde, gerne inden for uddannelsesområdet.
• Arbejde selvstændigt og systematisk med koordinering af arbejdsopgaver og indgå i samarbejde om at finde løsninger.
• Kendskab til Lectio og lignende systemer.
• Gode organisatoriske evner og sans for detaljer.
• Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
• Gode kommunikationsfærdigheder både mundtligt og skriftligt
• Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.

Serviceminded, stabil og struktureret i dit arbejde.

• Fortrolig med Office-pakken og gerne IRIS, Ledelsesinfo og IT-reg.
• Evne til at have mange bolde i luften på én gang.
• Det er en stor fordel, at du mestrer det grønlandske sprog.

Stillingen ønskes besat senest 1. august 2024 eller snarest derefter. Der er ansøgningsfrist d. 29. juli, 2024. Yderligere oplysninger kan fås på tlf.+299 38 35 50 til teamleder Laila Berit Thorsen eller teamleder Kirsten P Jensen, eller pr. mail til allaffik@pi.sps.gl

Løn og ansættelsesforhold

Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Bolig

Der kan til stillingen anvises umøbleret personalebolig efter de til enhver tid gældende regler. Der kan ikke anvises bolig til personer, der i forvejen har en personalebolig eller en anden bolig ejet af kommunen eller Grønlands Selvstyre. Husleje og depositum betales efter de til enhver tid gældende regler for den anviste bolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Husleje og boligstandard kan variere afhængigt af boligens alder, ejerforhold mv. Der kan være ventetid på anvisning af permanent personalebolig, hvorfor der kan ske indkvartering vakant, herunder også i mindre bofællesskaber eller hotellejligheder, for hvilket der sker beskatning. Det er ikke muligt at holde større husdyr eksempelvis hund eller kat i personale- eller vakantboligen.

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.

Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.

Send ansøgning

Om Naalakkersuisut

Søger du udfordringer og har lyst til at præge hverdagen gennem dit arbejdsliv og være med til at forme fremtiden, så er et job hos Grønlands Selvstyre noget for dig.

Vi forventer stor ansvarlighed og vægter faglige kvalifikationer, en sund analytisk tilgang til tingene samt omstillingsparathed højt hos medarbejderne. Herudover er din evne til at strukturere hverdagen og bevare overblikket vigtig.

Grønlands Selvstyre består af en Centraladministration, med mere end 650 ansatte fordelt på flere departementer, samt en lang række decentrale enheder. Tilsammen er vi mere end 2500 mennesker tilknyttet Grønlands Selvstyre. Centraladministrationens opgave er, at sikre Naalakkersuisut (regeringen) et solidt politisk beslutningsgrundlag, samt at føre de politiske beslutninger ud i livet.

Du kan læse mere om Grønlands Selvstyre på http://www.naalakkersuisut.gl/job