Kontakt: Troels Friis, tlf. 342557 eller e-mail trfr@gbs.gl
Greenland Business School søger kontorleder til studieservice
Kontorleder til en velfunderet og dynamisk uddannelsesinstitution, som udbyder et bredt udsnit af uddannelser inden for det erhvervsfaglige område. Vi er et stærkt hold af innovative og engagerede medarbejdere, hvor tillid, tæt samarbejde, nytænkning og et højt fagligt niveau er omdrejningspunktet for et inspirerende læringsmiljø. Brænder du for planlægning og administration? Kan du motivere og skabe engagement blandt dygtige faglige medarbejdere? Kan du give studerende, personale og eksterne samarbejdspartnere en effektiv, korrekt og imødekommende sagsbehandling? Så er det dig, vi søger.
Dine opgaver…
Som kontorleder vil du have ansvaret for den administrative funktion og opgaver i uddannelsessekretariatet særligt med henblik på elevsagsbehandling. Arbejdsopgaver vil ligeledes omfatte styring og udvikling af mindre faglige og administrative projekter.
Ansvarsområder er blandt andet:
Daglig ledelse af Studieservice
Elevadministrationen og -sagsbehandling, herunder rejsebestilling, ansøgning til uddannelsesstøtte, børnetillæg, godstransport m.v.
Planlægning af skoleåret, herunder forløbsplaner og datoer, oversigter, i samarbejde med Uddannelsessekretariatet
Planlægning og styring af administrative opgaver i forhold til afdelingens årshjul, herunder optagelse og eksaminer
Sagsbehandling af eksterne henvendelser til skolens officielle mails
Studievejledning og skolens prioriterede frafaldsindsatser
Andre administrative ad-hoc opgaver
Arbejdet kræver, at du trives med at arbejde på tværs af afdelinger, og at du kan bevare overblikket over detaljekrævende opgaver. Forventningsafstemning og kommunikation er vigtige nøgleord hos os. Du kommer til at stå i spidsen for et team af dedikerede uddannelsessekretærer og administrative medarbejdere. Du vil have daglig kontakt til studerende, personale og eksterne samarbejdspartnere, så du skal være omgængelig og serviceminded. Som person skal du være pålidelig og have evne til at lytte og forstå dine omgivelser. Du vil i det daglige referere til administrationschefen
Vi ønsker…
Du har en relevant erhvervs- eller videregående uddannelse inden for administration eller tilsvarende.
Du har ledelseserfaring fra lignende stillinger.
Du har kendskab til Office-pakken, og viden om studieadministrative systemer, eksempelvis Lectio, Wiseflow m.fl., vil være en fordel
Du trives med struktur, procedurer og faste rammer.
Du er en person, som kan lide udfordringer og som evner at arbejde selvledende.
Du medvirker til at skabe en tillidsbaseret kultur med fokus på åbenhed og trivsel
Gode kommunikations- og formuleringsevner på både grønlandsk og dansk bliver vægtet højt
Vi tilbyder…
En fuldtidsstilling på en uddannelsesinstitution i vækst og med muligheden for personlig og faglig udvikling gennem kurser og efteruddannelser. Spændende udfordringer og muligheden for at blive del af et hold dygtige, engagerede, inspirerende og innovative kollegaer, hvor godt humør er en væsentlig ingrediens i hverdagen.
Arbejdstiden er 40 timer om ugen, og stillingen ønskes besat 1. januar 2024 eller efter aftale.
Yderligere oplysninger
Kan du se dig selv som Kontorleder på vores hold, og vil du vide mere, så kontakt Uddannelseschef Troels Friis, tlf. 342557 eller e-mail trfr@gbs.gl
Læs mere om Greenland Business School på www.gbs.gl.
Ansøgning
Ansøgningsfrist 18. november 2024. Ansættelsessamtaler vil blive afholdt efter ansøgningsfristen.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Løn og ansættelsesforhold
Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.
Bolig
Der anvises ikke personalebolig til stillingen. Såfremt en ansøger allerede har personalebolig gennem ansættelse i Selvstyret, bibeholdes ret til anvist personalebolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.
Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.
