Kontakt: Jan Zachariassen tlf: +299867208 mai.: jbz@nukissiorfiit.gl
Vil du være den administrative nøgleperson i et af Grønlands største forsyningsdistrikter?
Hos Nukissiorfiit søger vi en engageret, struktureret og ansvarsbevidst kontorleder, som trives med koordinering, økonomi og administrativ ledelsesunderstøttelse. Som kontorleder bliver du en central del af administrationen i Distrikt Qeqqata og distriktschefens nærmeste administrative sparringspartner.
Du får en alsidig stilling med stor selvstændighed, hvor du er med til at sikre en effektiv daglig administration, økonomistyring og personaleunderstøttelse på tværs af distriktets aktiviteter.
Distrikt Qeqqata omfatter forsyningen i Sisimiut, Maniitsoq, Tasiilaq og Ittoqqortoormiit, hvor vi hver dag arbejder for at levere stabil el-, vand- og varmeforsyning til vores kunder.
Dine primære ansvarsområder:
Du får en central rolle i den administrative drift med ansvar for blandt andet:
Administrativ støtte til distriktschef og teamledere
Koordinering af administrative opgaver på tværs af distriktet
Medvirken til udarbejdelse og opfølgning på finans- og lønbudgetter
Lønindberetning, kontrol og opfølgning
Udarbejdelse af budget- og økonomirapporter
Budgetopfølgning og økonomistyring
Koordinering af ferie- og bemandingsplanlægning
Medansvar for professionel kundeservice over for både interne og eksterne kunder
Dine arbejdsopgaver:
I det daglige vil du blandt andet arbejde med:
Administration af vandkørsel, herunder planlægning, registrering og bogføring
Koordinering og opfølgning på lageroptællinger
Koordinering af månedlige måleroptællinger
Indkøb af administrative forbrugsvarer
Opfølgning på timeløn og månedsløn
Opfølgning på indkøb og lagerbeholdninger
Kundebetjening og formidling af information
Mindre oversættelses- og tolkeopgaver
Stedfortræderfunktion i forbindelse med godkendelse af bilag og tidsregistreringer
Vi forestiller os, at du:
Har en administrativ, kontorfaglig eller økonomisk uddannelse – eller tilsvarende relevant erfaring
Har erfaring med administrative opgaver og økonomistyring
Arbejder struktureret og har sans for detaljer
Er fortrolig med digitale værktøjer og administrative IT-systemer
Kan bevare overblikket i en travl hverdag
Arbejder selvstændigt og tager ansvar
Er serviceminded og samarbejder naturligt med mange forskellige faggrupper
Det er en fordel, hvis du behersker både grønlandsk og dansk, men det er ikke et krav.
Vi tilbyder:
Hos Nukissiorfiit bliver du en del af en arbejdsplads med høj faglighed, et stærkt fællesskab og engagerede kolleger. Du får stor indflydelse på dit arbejde og mulighed for at udvikle dine kompetencer i en organisation, der spiller en central rolle i Grønlands grønne omstilling.
Vi tilbyder et spændende og alsidigt job med stor kontaktflade, hvor du bliver en vigtig medspiller i den daglige ledelses- og administrationsopgave.
Der må forventes enkelte tjenesterejser i løbet af året.
Løn- og ansættelsesvilkår:
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem Naalakkersuisut og den relevante faglige organisation.
Der er tre måneders prøvetid.
Der kan anvises personalebolig i henhold til gældende regler. Har du allerede en anvist personalebolig gennem ansættelse under Selvstyret, bibeholdes retten hertil efter gældende bestemmelser.
Vil du vide mere?
Yderligere informationer kan stilles til Distriktschef i qeqqata Jan Zachariassen tlf: +299867208 mai.: jbz@nukissiorfiit.gl
ørgsmål af mere generel karakter bedes stilet til HR-afdelingen, hr@nukissiorfiit.gl eller Tlf. (+299) 34 95 00.
