Stillingstype: Sekretær eller studentermedhjælper (deltid)
Virksomhed: Departementet for Miljø, Natur, Energi og Forskning
Ansøgningsfrist: 2. august 2026
Kontakt: Mettelise Fritz Hansen på tlf. +299 34 52 57 eller e-mail: mtha@nanoq.gl.
Ansøgningsfrist: 2. august 2026 Tiltrædelsesdato: Efter aftale Arbejdssted: Nuuk
Er du skarp til struktur og trives med at få det administrative maskinrum til at fungere? Vi søger en deltidssekretær eller studentermedhjælper, der motiveres af at skabe overblik, holde styr på detaljer og sikre, at administrative processer fungerer effektivt i en travl hverdag. Hos os bliver din rolle afgørende for, at kontoret fungerer – og at dine kolleger kan fokusere på deres faglige opgaver.
Om stillingen Ekspeditionskontoret i Departementet for Natur, Miljø, Energi og Forskning administrerer ansøgninger om ekspeditioner og færdsel i afsidesliggende områder i Grønland. Det omfatter blandt andet krydsning af Indlandsisen og andre turistaktiviteter, krydstogter i Nationalparken i Nord- og Østgrønland og forskningsaktiviteter.
Vi oplever stigende aktivitet og søger derfor en struktureret og serviceminded medarbejder, som kan understøtte den administrative del af arbejdet og være med til at sikre overblik og fremdrift.
Du bliver en del af den daglige drift, hvor din primære opgave er at holde styr på henvendelser, registrere ansøgninger og sikre, at sager er korrekt organiseret og klar til videre behandling.
Stillingen er på ca. 10 timer om ugen og indebærer samarbejde med kolleger i Naturafdelingen og øvrige relevante enheder.
Dine opgaver Du vil arbejde med administrative og koordinerende opgaver, herunder:
holde overblik over Ekspeditionskontorets fælles postkasse
registrere og journalisere ansøgninger og henvendelser
opdatere interne oversigter og sagslister
klargøre materiale til videre sagsbehandling
følge op på manglende oplysninger og dokumentation fra ansøgere
sikre korrekt håndtering og videresendelse af henvendelser
understøtte struktur, arkivering og administrativ oprydning
bidrage til overblik over frister og igangværende sager
håndtere indsendte ekspeditionsrapporter
Din indsats er med til at sikre, at sagsbehandlingen kan foregå effektivt og struktureret.
Vi søger dig, der
arbejder systematisk og har sans for detaljer
trives med administrative opgaver og sætter en ære i orden og struktur
kan bevare overblik, også når der er mange henvendelser
arbejder selvstændigt og følger opgaver til dørs
er serviceminded og kommunikerer klart og venligt
er fortrolig med e-mails, dokumenthåndtering og administrative IT-systemer
har gode både mundtlige og skriftlige sprogfærdigheder
Sprogkrav: Grønlandsk, dansk og engelsk Erfaring med journalisering eller administrativt arbejde er en fordel, men ikke et krav.
Hvem kan søge? Stillingen kan være relevant for flere typer ansøgere:
studerende, der ønsker relevant administrativ erfaring
personer, der ønsker at supplere anden indkomst
medarbejdere sidst i arbejdslivet, som ønsker at trappe ned i tid
dig, der motiveres af struktur, orden og administrative opgaver
Det vigtigste er, at du er stabil, grundig og trives med at skabe overblik i en travl hverdag.
Vi tilbyder:
en deltidsstilling på ca. 10 timer om ugen
fleksible arbejdstider efter aftale (dog fysisk tilstedeværelse min. 2 dage om ugen)
grundig oplæring i opgaver, arbejdsgange og systemer
et indblik i et særligt myndighedsområde
et engageret team med høj faglighed og uformel omgangstone
en arbejdsplads med fokus på trivsel, samarbejde og ansvar
Om os Naturafdelingen er en del af Departementet for Miljø, Natur, Energi og Forskning. I departementet er vi ca. 40 medarbejdere fordelt på flere fagområder og arbejder med centrale opgaver for Grønland.
Hos os er stemningen præget af høj faglighed, samarbejde og en uformel tone, hvor vi hjælper hinanden og deler viden.
Vil du vide mere? Kontakt afdelingschef Mettelise Fritz Hansen på tlf. +299 34 52 57 eller e-mail: mtha@nanoq.gl.
Timetal Du vil have et gennemsnitligt timetal på 10 timer pr. uge. Løn og ansættelsesvilkår Ansættelse vil ske som administrativ konsulent eller studentermedhjælper. Løn og øvrige vilkår fastsættes ud fra gældende overenskomst og dine kvalifikationer.
Bolig Der anvises ikke personalebolig til stillingen.
Ansøgning Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”. Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.
