Skolesekretær til Heldagsskolen

Heldagsskolen søger en engageret skolesekretær. Vi tilbyder et godt job i en god arbejdsplads. Det er en skole med to afdelinger, den ene er tilknyttet Atuarfik Samuel Kleinschmidt og den anden kaldet Heldagsskolen, ligger tæt på Nuussuup Atuarfia.

Eleverne i Heldagsskolen har særlige behov, og kan af forskellige grunde ikke modtage undervisning i almene klasser. Heldagsskolen er en velorganiseret skole, som tager højde for, at alle elever får et godt udbytte af den undervisning, som er tilrettelagt efter deres individuelle behov, og her arbejder man for at opfylde elevernes lærings- og udviklings behov.

Kontoret er placeret i Heldagsskolen, som ligger i nærheden af Nuussuup Atuarfia. Du skal være med til at administrere skolens to afdelinger i skolens fritidsafdeling.

Skolen kommer til at have ca. 80 elever og ca. 62 medarbejdere. De er fordelt på skolens to afdelinger.

Vi ønsker at den nye medarbejder har følgende uddannelse og besidder følgende kompetencer:

·Er god til at arbejde med IT

·Kan arbejde i et travlt miljø

·Er kontoruddannet

·Kan tale og skrive grønlandsk og dansk.

·Kan arbejde med tal

·Har respekt for arbejdstiden

·Har kendskab til skoleintra

·Kan arbejde i hast, er god til at finde løsninger, kan have mange bolde i luften

·Er god til at arbejde med kollegaer og ledelsen, og er imødekommende

·Har forståelse og plads til børn med særlige behov

·Er medmenneskelig

Skolesekretæren har ansvar for:

·Håndtering af nøgler

·Lønteknik

·Sortering af emails, besvarelse af telefonhenvendelser

·Administration af elevsager

·Videregive informationer via skoleintra

·Bestilling af kontorartikler

·Sørge for administrative opdateringer

·Oversættelse af danske og grønlandske tekster

·Sørge for at løse diverse administrative opgaver fra ledelsen

·Sørge for driftsudgifter og fakturaer 

Heldagsskolen tilbyder:

·En god og travl arbejdsplads, med forskelligartede arbejdsopgaver

·Gode og samarbejdsvillige kolleger

·Godt samarbejde mellem medarbejdere og ledelse

·En arbejdsplads med gode muligheder for at tage ansvar og arbejde selvstændigt

·En arbejdsplads med gode muligheder for at tage ansvar og arbejde selvstændigt

Straffe- og Børneattest:

Den stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffe- og børneattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget tilfredsstillende straffe- og børneattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget børneattest fra rigspolitiet samt straffeattest fra Politiet.

Børneattesten indhentes af kommunen med samtykke fra vedkommende, hvor straffeattesten indhentes af vedkommende hos Politiet.

Løn- og ansættelsesvilkår:

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid.

Bolig:

Der kan ikke anvises personalebolig til stillingen.

Yderligere oplysninger fås hos:

Såfremt stillingen har din interesse, er du velkommen til at tage kontakt for uddybende oplysninger om stillingen og tilhørende arbejdsopgaver til Skoleinspektør Randi Jeremiassen-Jakobsen, tlf. +299 36 64 19 eller e-mail: rajj@sermersooq.gl

Ansøgning:

Ansøgning mærket med Job nr. 625-25, og vedlagt uddannelsesbevis og dokumentation for tidligere beskæftigelse m.v. skal være uploadede inden fristens udløb.

Sådan søger du:

Ansøgninger skal sendes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.

Bemærk:

Vi modtager ikke ansøgninger i papir eller mails, send venligst din ansøgning elektronisk ved stillingsopslaget.

Ansøgningsfrist: 8. juli 2025

Søg denne stilling