SOUSCHEF for staben

Souschefen for Staben i Området for Velfærd

Som souschef for Staben i Området for Velfærds Sekretariat, Økonomi og Jura i Qeqqata Kommunia i Maniitsoq har du en central rolle i at sikre, at velfærds områdets økonomi forvaltes effektivt og i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder også at hjælpe stabschefen med ledelse og driften af staben, samt de økonomisk og juridiske aspekter inden for Velfærdsområdet. Stabschefen er fysisk placeret i Sisimiut. 

Indforstået i rolle som souschefen for Staben er, at stabschefen har ansvaret for alle kommunale medarbejdere, som er ansat i bistandsafdelingen og sekretariat i Maniitsoq, Sisimiut og bygderne.

Souschefens ansvar og nøgleopgaver

Qeqqata Kommunia er en geografisk stor kommune, og det er særligt vigtigt, at der er god kommunikation og samarbejde mellem byer og bygder. Herunder er samarbejdet mellem afdelinger i Sisimiut og Maniitsoq essentielt. Som fagchef er der ansvarlig for at arbejdsgange og metoder er ens for afdelinger i Sisimiut og Maniitsoq. Samtidig er der ansvarlig for, i samarbejde med stabschefen og afdelingslederne, at sikre vidensdeling samt sparring mellem medarbejderne i byer og bygder.

Hovedansvarsområder for stillingen, i tæt samarbejde med Stabschefen omfatter:

1. Daglig drift og ledelse

• Souschefen vil være ansvarlig for den daglige ledelse af afdelings ansatte i Maniitsoq.
• Planlægning og prioritering af opgaver.
• Sikre at sekretariat funktionen over for øvrig velfærdsområdets fagafdelinger
• Sikre sekretariat funktionen over for Udvalg for Velfærd

2. Økonomistyring og forvaltning

• At sikre, velfærds områdets økonomi forvaltes forsvarligt.
• At der er skabt overblik over budgetter og regnskaber.
• Sikring sammen med Stabschefen og Direktør for Velfærd, at økonomistyring på velfærds området er i overensstemmelse med kommunens politiske beslutninger og strategier.
• At der i tæt samarbejde med fagafdelinger etablerer økonomiske sagsgang og administration

3. Juridisk rådgivning og tilsyn

• Rådgivning inden for lovgivning på Velfærdsområdet.
• Håndtering af ombudsmandssager og sager ved det Sociale Ankenævn.

4. Koordinering af politiske og administrative dokumenter

• Kvalitetssikre sagsfremstillinger inden det behandles ved Velfærdsudvalg
• Være med til høringssvar og notater til politiske udvalg og kommunalbestyrelse

5. Personaleledelse, udvikling og trivsel

• Souschefen skal medvirke til at udvikle kompetencerne blandt medarbejderne i afdelingen gennem løbende faglig sparring og ved at skabe et miljø, der fremmer læring og trivsel. Herunder er en vigtig del at implementere harmoniserede arbejdsgang på tværs af Sisimiut og Maniitsoq.
• Medansvarlig for de 14 ansatte i kommunens administration i afdelingen samt de ansatte på kommunens decentrale institutioner (herberg og krisecentre).
• Pligt til at indkalde til leder- og personalemøder.
• Souschefen fungerer som stabschef ved dennes ferie eller andet lovligt fravær over 14 dage.

6. Projektstyring

• Souschefen skal lede specifikke projekter inden for afdelingen – fra planlægning og ressourcestyring til implementering og opfølgning. Herunder sikre at projekterne leveres til tiden og inden for budgettet samt at de opfylder de fastsatte mål. 

7. Internt og eksternt samarbejde

• Tværfagligt samarbejde med velfærdsområdets andre afdelinger; Ældre- og Handicapområdet og Børne-og Familieområdets og med andre interne områder i Qeqqata Kommunia samt med eksterne samarbejdspartnere.

Krav og kvalifikationer

• Akademisk uddannelse inden for administration eller tilsvarende inden for socialområdet, f.eks. socialrådgiver.
• Dokumenteret erfaring med ledelse i det offentlige, herunder økonomistyring og projektledelse.
• Kendskab til lovgivningen inden for socialområdet.
• Evne til at arbejde strategisk, målrettet og med helhedsperspektiv.
• Gode kommunikationsevner på både dansk og grønlandsk samt forståelse for grønlandske samfundsforhold og kultur er en fordel.

Personlige kompetencer:

• Respektfuld og engagerende ledelsesstil der fremmer dialog og samarbejde.
• Fleksibel og løsningsorienteret tilgang til komplekse opgaver.
• Evne til at skabe og opretholde et godt arbejdsmiljø med plads til læring.
• God til at motivere medarbejdere

Løn- og ansættelsesvilkår:

Løn- og ansættelsesforhold aftales i henhold til gældende overenskomst mellem Naalakkersuisut og din forhandlingsberettigede organisation. Bolig stilles til rådighed efter gældende regler, og der ydes fri tiltrædelses- og fratrædelsesrejse samt bohaveflytning efter mindst 3 års ansættelse.

Der kan anvises en personalebolig, for hvilken der betales efter gældende regler.

Straffeattest:

Denne stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffeattest.

I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget en straffeattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget straffeattesten fra Politiet.

Yderligere information kan indhentes hos Hans Henrik Olsen på tlf.: 86 74 31 og e-mail: holx@qeqqata.gl eller hos Velfærdsdirektøren Paneeraq Olsen på tlf.: 86 73 03 og e-mail: pnol@qeqqata.gl.

Ansøgning med kopi af relevante eksamenspapirer, CV, Udtalelser & referencer skal være os i hænde senest 11.05.2026

Ansøgningsfrist: 11. maj 2026