Stabschef til Sundhedsvæsnets nye direktionssekretariat

Motiverer det dig at være tæt på topledelsen, og har du lyst til at bidrage til at skabe helhed og overblik i Det Grønlandske Sundhedsvæsen? Kan du se dig selv være den centrale person i at varetage ledelse af sekretariatets medarbejdere og de faglige arbejdsområder, samtidig med, at du i tæt samarbejde med Sundhedsvæsnets direktør, sikrer koordinering på tværs i organisationen.

Så har vi en stilling som stabschef for vores direktionssekretariat, hvor du sammen med et hold af dygtige medarbejdere sikrer en effektiv og professionel understøttelse og fremdrift af direktionens og sundhedsvæsenets aktiviteter.

I din funktion som stabschef bliver din rolle, sammen med det øvrige sekretariat, at være det naturlige omdrejningspunkt for direktionens opgaveløsning. Du skal kunne skabe overblik over organisationens aktiviteter og strategiske indsatser og være på forkant med vigtige strategiske dagsordener både i og uden for sundhedsvæsenet. Det vil blive dit ansvar at sikre god forberedelse af høj kvalitet, sikre at tingene glider og kommer til at ske, samt sikre en god dialog og resultater gennem relationer og inddragende processer.

Om stillingen

Jobbet som stabschef favner bredt. Opgaverne er mange og forskellige og skal alle udføres på højt fagligt niveau.

I det ledelsesmæssige og generelle arbejde i direktionen vil du skulle varetage den daglige ledelse og udvikling af sekretariatets fem medarbejdere. Vi forventer, at du er en stærk holdspiller, og har fokus på et godt arbejdsmiljø med plads til udvikling for den enkelte medarbejder. Vi ønsker at understøtte fællesopgaveløsning og løbende sparring - så flest mulige kompetencer kommer i spil i afdelingen.

Arbejdsdagene i sekretariatet rummer både langsigtede processer og projekter og ad hoc-opgaver, og der er også en del driftsopgaver med mødeforberedelse og kalenderkoordinering for direktionen. g.

Stabschefen vil få ansvar for:

• At sikre overblik, gode processer og tage rollen som procesleder/facilitator på dig
• At drive opfølgning og være proaktiv på direktørens arbejdsområder herunder råd, udvalg, styregrupper, projekter – du kan se behovet for initiativer og løsninger, før de opstår
• Kommunikation i form af oplæg og skriftlig/strategisk kommunikation til sundhedsvæsenet og eksterne samarbejdspartnere.

Om dig

Du har erfaring fra lignende stilling i et direktionssekretariat som chef/PA og har en uddannelsesmæssig baggrund på kandidat-/masterniveau eller anden relevant baggrund fra sundhedsområdet.

Som person lægger vi vægt på, at du:

• Har erfaring med personaleledelse
• Har erfaring med at læse juridiske tekster
• Har erfaring med at argere i en politisk styret organisation
• Motiverer og engagerer gennem anerkendelse, feedback og tillid
• Er struktureret, selvstændig, sans for detaljer og har overblikket
• Kommuniker gennem hele processen – hvad er formålet og hvor er vi på vej hen
• Har gode samarbejdsevner, da du bliver bindeleddet mellem mange forskellige interessenter fx medarbejdere, ledelserne og departementet
• Stortrives in en omskiftelige arbejdshverdag.

Direktionssekretariatet er er ny afdeling. Din første opgave bliver at organisere administrative arbejdsgange og -processer, og dermed sikre overholdelse af deadlines. Vi har store forventninger til opgaveløsningen i Direktionssekretariatet. Vi har en masse godt at tage udgangspunkt i, men meget skal også udvikles og opbygges.

Det Grønlandske Sundhedsvæsen – Bredde, udfordring og faglig stolthed

Det Grønlandske Sundhedsvæsen hører under Departementet for Sundhed, og er organiseret i 5 regioner, 8 kliniske områder, Landstandplejen, Det Grønlandske Patienthjem og sundhedsvæsenets Driftsområde.

Søger du faglige udfordringer, er du nysgerrig og kan du lide at arbejde bredt, så er et job i Det Grønlandske Sundhedsvæsen noget for dig.Du kan læse mere om Det Grønlandske Sundhedsvæsen på www.gjob.gl

I Grønland er der rig mulighed for at leve et aktivt fritidsliv. Om sommeren er vandring, hvalsafari, jagt, fiskeri og sejlture oplagte aktiviteter. Vinteren byder på nordlys og masser af skiløb og hvis du bor nord for polarcirklen, kan du køre på hundeslæde. I de større byer findes der masser af kulturliv med sportsklubber, kunstudstillinger, koncerter, cafeer og restauranter. Du kan læse mere om den region jobbet er placeret i på www.peqqik.gl

Statsborgerskab

Såfremt du ikke er nordisk statsborger, gøres der opmærksom på, at ansættelsen er betinget af gyldig opholds- og arbejdstilladelse. Opholds- og arbejdstilladelse kan først ansøges ved aftalt ansættelse.

Løn og ansættelse

Løn- og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Kandidater, der besidder supplerende kvalifikationer udover de i ovenstående specificerede, såsom relevante diplom- eller masterniveauer, kan være berettiget til yderligere honorering i henhold til gældende overenskomst og virksomhedens retningslinjer.

Bolig

Der anvises bolig efter de i Det Grønlandske Sundhedsvæsen til enhver tid gældende regler.

Ansøgning

Ansøgning bilagt kopi af relevante bilag skal sendes i PDF-format via www.gjob.gl

Startdato: 1. oktober 2024 eller efter aftale

Ansøgningsfrist: 27. august 2024 kl. 12

Kontakt

Vi glæder os til at modtage din ansøgning og læse om dine faglige erfaringer og kompetencer i relation til stillingens indhold samt din motivation i forhold til at blive sekretariatsleder i Det Grønlandske Sundhedsvæsen. Skal du flytte til Grønland, vil vi også gerne læse dine tanker om det.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte direktør, Tina Amondsen, på tlf. +299 547867

Se Det Grønlandske Sundhedsvæsens organisationsdiagram

Organisationsdiagram Det Grønlandske Sundhedsvæsen

Det Grønlandske Sundhedsvæsen er en røgfri arbejdsplads.

Vi modtager udelukkende ansøgninger i PDF-format, elektronisk, via Gjob.dk.

Ansøgninger sendt pr. mail vil straks blive slettet for din sikkerhed.

Søg denne stilling