Kontakt: Troels Friis, tlf. 342557 eller e-mail trfr@gbs.gl
Greenland Business School søger studiesekretær
Studiesekretær til en velfunderet og dynamisk uddannelsesinstitution, som udbyder et bredt udsnit af uddannelser inden for det erhvervsfaglige område. Vi er et stærkt hold af innovative og engagerede medarbejdere, hvor tillid, tæt samarbejde, nytænkning og et højt fagligt niveau er omdrejningspunktet for et inspirerende læringsmiljø. Er du stærk i planlægning og administration? Kan du give studerende, personale og eksterne samarbejdspartnere en effektiv, korrekt og imødekommende sagsbehandling? Så er det dig, vi søger.
Dine opgaver…
Som studiesekretær vil du indgå i et team, hvor arbejdsområderne spænder vidt fra grunduddannelser til videregående uddannelser og efteruddannelser. Arbejdsopgaverne som studiesekretær kræver, at du udviser selvdisciplin i udførslen af dine arbejdsopgaver, og at du har et højt niveau af præcision og ordentlighed i din sagsbehandling. Arbejdet kræver også, at du trives med at arbejde med detaljekrævende opgaver, og at du kan håndtere at blive forstyrret i dit arbejde.
Du vil have daglig kontakt til studerende, personale og eksterne samarbejdspartnere, så du skal være omgængelig og serviceminded. Som person skal du være pålidelig og have evne til at lytte og forstå dine omgivelser. Du vil blive en del af Studieservice, som varetager opgaver indenfor elevadministration og studie- og karrierevejledning. Du vil referere til kontorlederen.
Arbejdsopgaverne består overordnet af følgende:
Daglig sagsbehandling og anvendelse af diverse studieadministrative systemer
Sagsbehandling i forbindelse med optagelsesarbejde, indkaldelsesbreve mv.
Sagsbehandling af elevrelaterede forhold, herunder rejser, huslejetilskud, børnetillæg m.m.
Planlægning og koordinering af uddannelses- og studievejledningsrelaterede aktiviteter
Ad hoc-uddannelsesmæssige opgaver
Vi ønsker…
At du har en relevant erhvervsuddannelse, suppleret med relevant uddannelse eller kurser inden for uddannelses-, og erhvervs- og karrierevejledning.
Brænder for og har erfaring med studievejledning og kendskab til såvel erhvervsuddannelser som det grønlandske uddannelsessystem.
At du har kendskab til Office-pakken, og viden om studieadministrative systemer, eksempelvis Lectio, Wiseflow m.fl., vil være en fordel
At du kan arbejde selvstændigt, er struktureret og detaljeorienteret
At du er en dedikeret holdspiller, som vil relationerne med kollegaer og studerende og som trives i et dynamisk og fleksibelt miljø.
Gode kommunikations- og formuleringsevner på både grønlandsk og dansk blive vægtet højt
Vi tilbyder…
En fuldtidsstilling på en uddannelsesinstitution i vækst og med muligheden for personlig og faglig udvikling gennem kurser og efteruddannelser. Spændende udfordringer og muligheden for at blive del af et hold dygtige, engagerede, inspirerende og innovative kollegaer, hvor godt humør er en væsentlig ingrediens i hverdagen.
Arbejdstiden er 40 timer om ugen, og stillingen ønskes besat 1. januar 2024 eller efter aftale.
Yderligere oplysninger
Kan du se dig selv som studiesekretær på vores hold, og vil du vide mere, så kontakt uddannelseschef Troels Friis, tlf. 342557 eller e-mail trfr@gbs.gl
Læs mere om Greenland Business School på www.gbs.gl.
Ansøgning
Ansøgningsfrist 18. november 2024. Ansættelsessamtaler vil blive afholdt efter ansøgningsfristen.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Løn og ansættelsesforhold
Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.
Bolig
Der anvises ikke personalebolig til stillingen. Såfremt en ansøger allerede har personalebolig gennem ansættelse i Selvstyret, bibeholdes ret til anvist personalebolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.
Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.
