Unik mulighed for at blive en central spiller i Grønlands digitale transformation. Du kommer til at stå for porteføljestyringen af nationale digitaliseringsprojekter for at sikre, at den fælles offentlige projektportefølje leverer værdi og opfylder strategiske mål. Du skal også opbygge projektstyringsområdet, også kaldet PMO – project management office, og de opgaver der hører til et PMO.
Det betyder, at du vil få indflydelse på et strategisk overordnet niveau i relation til porteføljestyringen, og være med til at standardisere og optimere projektstyringsprocesser samt undervise i dem, så nationale projekter sikres en god, værdiskabende proces.
Det er en nyoprettet stilling, så du skal være med til at opbygge stillingen, herunder porteføljestyringen og PMO-funktionen. Du får ansvar for at køre de tiltag, der skal sikre et fornuftigt fundament for området.
Dine overordnede ansvarsområder falder indenfor for to hovedområder:
- Projektporteføljestyring og PMO:
Følge op på og føre tilsyn med en portefølje af digitaliseringsprojekter og indsatser for at sikre gode værdiskabende processer og kvalificerede leverancer inden for budget og i høj kvalitet
Review og kvalitetssikring af indkomne projektgrundlag og ansøgninger for at sikre, at projekterne følger de fælles offentlige standarder og følger den fælles offentlige projektmodel og - proces
Udvikle og implementere strategier og standarder for projektstyring, herunder kontinuerlig udvikling og opdatering af den fælles offentlige projektmodel og -proces pba. best practices
Etablere, vedligeholde og evaluere PMO-processer, standarder og metoder, og identificere områder for forbedring
Udarbejde rapporter og præsentationer til porteføljestyregruppen og diverse ledelsesniveauer
Støtte projektledere gennem vejledning og træning for at sikre et kontinuerligt højt niveau af projektlederkompetencer
Sekretær for porteføljestyregruppen
- Undervisning og rådgivning:
Undervise og rådgive i den fælles offentlige projektmodel og -proces
Udvikle undervisningsmateriale og udarbejde årshjul for undervisning
Løbende afholde undervisning og opkvalificering af projekters styregrupper
Holde dig opdateret på projektledelse og tendenser for at kunne opdatere projektmodel, - processer og sikre, at projektledere har de rette kompetencer
Facilitere møder og workshops for projektledere, samt opbygge og vedligeholde netværk for projektledere
Dine faglige kompetencer:
En relevant akademisk uddannelse, gerne på kandidatniveau
Dokumenteret erfaring med projektporteføljestyring og PMO, helst i en offentlig organisation
Erfaring med at udarbejde rapporter og præsentationer til forskellige målgrupper
Skarpe kommunikationsevner mundtligt og skriftligt
Gerne erfaring med digitale værktøjer og systemer til portefølje- og projektstyring
Erfaring med at undervise og engagere andre, samt udvikle undervisningsmaterialer og uddannelsesforløb
Evner at arbejde selvstændigt, og forstår at være en del af et team og trives i et dynamisk arbejdsmiljø
Vi forventer, at du:
Kan skabe en positiv og engageret atmosfære, der indbyder til at følge fastsatte standarder og mål
Ubesværet kan møde mennesker samt motivere og inspirere andre
Kan rådgive og støtte andre samt tilføre praktisk viden og ekspertise på en imødekommende og hjælpsom facon
Har erfaring med at udvikle netværk, organisatoriske systemer, procedurer og regler/retningslinjer
Selvstændigt evner at opstarte opgaver og føre dem til dørs
Er selvsikker og entusiastisk, og samtidig åben, behagelig og nede på jorden
Taler og skriver gerne grønlandsk, dansk og engelsk
Kender vores samfund
Vi tilbyder:
En spændende stilling med et vigtigt samfundsmæssigt formål
Mulighed for at arbejde strategisk omkring vigtige projekter, der har en betydelig indflydelse på den nationale digitalisering i Grønland.
Et dynamisk og inspirerende arbejdsmiljø med gode muligheder for faglig og personlig udvikling
Indblik og forståelse for politisk styrede organisationer
Et fagligt fællesskab omkring projektledelse med gode kolleger
En stilling med mulighed for stort ansvar
Et arbejdsmiljø med fokus på høj trivsel
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i løbet af uge 34.
Om Digitaliseringsstyrelsen
Digitaliseringsstyrelsen sætter retningen for en sikker digital fremtid, for det grønlandske samfund, ved at udvikle standardiserede digitale løsninger. Styrelsen går forrest i udviklingen af sikre - standardiserede - digitale løsninger for det grønlandske samfund.
I Digitaliseringsstyrelsen arbejder vi både med digitalisering af Grønland og IT-drift af Grønlands Selvstyre. Styrelsens ansvarsområder er omfangsrige, og det samme er interessen og forventningerne til styrelsens rettidige leverancer. Vi er stolte af at varetage det overordnede ansvar for digitalisering af Grønland, og det er en opgave vi går til med stor ydmyghed. Det stiller krav til både vores faglighed og personlige kompetencer - hvilket giver os en travl og alsidig hverdag. Derfor arbejder vi målrettet med høj medarbejdertrivsel igennem gode samarbejdsevner – respekt for forskellighed både fagligt og personligt - og fokus på højt niveau af integritet i opgaveløsningen.
Du kan læse mere om styrelsen og den nationale digitaliseringsstrategi på digitalimik.gl - der er en ny digitaliseringsstrategi på vej.
Løn og ansættelsesforhold
Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.
Bolig
Der anvises ikke personalebolig til stillingen. Såfremt en ansøger allerede har personalebolig gennem ansættelse i Selvstyret, bibeholdes ret til anvist personalebolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.
Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.
Søger du udfordringer og har lyst til at præge hverdagen gennem dit arbejdsliv og være med til at forme fremtiden, så er et job hos Grønlands Selvstyre noget for dig.
Vi forventer stor ansvarlighed og vægter faglige kvalifikationer, en sund analytisk tilgang til tingene samt omstillingsparathed højt hos medarbejderne. Herudover er din evne til at strukturere hverdagen og bevare overblikket vigtig.
Grønlands Selvstyre består af en Centraladministration, med mere end 650 ansatte fordelt på flere departementer, samt en lang række decentrale enheder. Tilsammen er vi mere end 2500 mennesker tilknyttet Grønlands Selvstyre. Centraladministrationens opgave er, at sikre Naalakkersuisut (regeringen) et solidt politisk beslutningsgrundlag, samt at føre de politiske beslutninger ud i livet.
