Utoqqaat Illuat søge en Kontorassistent

Kommuneqarfik Sermersooq søger en dygtig og engageret Kontorassistent til Plejehjemmet Utoqqaat Illuat i Forvaltning for Velfærd og arbejdsmarked.

Om stillingen:

Som kontorassistent har du en central rolle i den daglige drift og administration. Stillingen har direkte reference til kontorfuldmægtig samt leder og souschef i Utoqqaat Illuat

Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen og være et vigtigt omdrejningspunkt for både personale og beboeradministration.

Stillingens indhold: Sekretær- og kontoropgaver

·Telefonbetjening, post, arkivering og kopiering

·Udarbejdelse af dagsordener og referater (leder- og personalemøder)

·Bestilling af kontorartikler, blomster, kalendere m.m.

·Udarbejdelse og vedligeholdelse af oversigter og adresselister

·Praktiske opgaver som navneskilte, dørskilte og informationsmateriale

Personale- og lønadministration (især ved kontorfuldmægtigens fravær)

·Administration ved ansættelser, fratrædelser og sygefravær

·Samarbejde med HR- og Økonomiafdelingen

·Fraværsstatistik, personaleoversigter og brugeroprettelser

Beboeradministration

·Ind- og udskrivning af beboere

·Administration af ydelser, betalingsservice og lommepenge

·Beboerrelaterede oversigter og registreringer

Forventninger til ansøgere:

·Har uddannelse inden for handel/kontor

·Har erfaring med administrativt arbejde – gerne fra ældre- eller velfærdsområdet

·Arbejder struktureret, selvstændigt og ansvarsbevidst

·Er serviceminded, fleksibel og har gode samarbejdsevner

·Trives i en travl hverdag med mange kontaktflader

Vi lægger desuden vægt på: 

·Er stabil, kvalitetsbevidst og med sans for detaljer

·Kan håndtere mange bolde i luften uden at miste overblikket

·Kommunikerer klart og tydeligt såvel skriftlig som mundtligt

·Arbejder selvstændigt, ansvarsbevidst og serviceorienteret

·Udviser fleksibilitet i forhold til arbejdsopgaver og løbende justeringer i arbejdsfordeling

·Evner at arbejde fokuseret og struktureret i en hektisk hverdag

·Er robust og udviser initiativ, overskud og handlekraft

·Bidrager aktivt til løbende at udvikle og forbedre vores opgaveløsning

·Har flair for tal

·Er god til at samarbejde bredt

·Er dobbelt sproget på grønlandsk og dansk er en fordel, men ikke et krav

Vi tilbyder:

·En alsidig og meningsfuld stilling i et varmt og engageret arbejdsmiljø

·Tæt samarbejde med ledelsen

·Mulighed for faglig og personlig udvikling

·Ansættelse i henhold til gældende overenskomst i Kommuneqarfik Sermersooq

Straffeattest:

Denne stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffeattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget en straffeattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget straffeattesten fra Politiet.

Løn- og ansættelsesvilkår:

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid.

Bolig:

Der kan ikke anvises personalebolig til stillingen.

Yderligere oplysninger fås hos:

Såfremt stillingen har din interesse, er du velkommen til at tage kontakt for uddybende oplysninger om stillingen og tilhørende arbejdsopgaver til Forstander Kathrine Lerch-Amondsen tlf. +299 36 61 31 eller e-mail: kler@sermersooq.gl eller til: Souschef Arnannguaq Johnsen Nikodemussen tlf. +299 36 61 11 eller e-mail: arjn@sermersooq.gl

Ansøgning:

Ansøgning mærket med Job nr. 96-26, og vedlagt uddannelsesbevis og dokumentation for tidligere beskæftigelse m.v. skal være uploadede inden fristens udløb.

Sådan søger du:

Ansøgninger skal sendes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.

Bemærk:

Vi modtager ikke ansøgninger i papir eller mails, send venligst din ansøgning elektronisk ved stillingsopslaget.

Ansøgningsfrist: 19. februar 2026

Søg denne stilling