Kontorchef til Grønlands Udenrigstjeneste

KONTORCHEF TIL GRØNLANDS UDENRIGSTJENESTE

Har du erfaring med udenrigspolitik og internationalt samarbejde? Har du lyst til at gøre karriere i Grønlands udenrigstjeneste?

Departementet for Udenrigsanliggender og Forskning søger en kontorchef til Udenrigsafdelingen snarest efter aftale.

Grønlands udenrigstjeneste varetager Grønlands interesser i kongeriget, samt i internationalt samarbejde og en række internationale fora. Vi søger en dygtige kollega, der kan indgå i departementets ledelse i Nuuk. Kontorchefen varetager ledelse af afdelingens medarbejdere samt kontaktpunkt til afdelingens fire repræsentationer i udlandet. Kontorchefen refererer til departementschefen og indgår i departementets chefgruppe. Stillingen er placeret i Nuuk.

Afdelingen for Udenrigsanliggender

Udenrigsanliggender er organisatorisk placeret under Naalakkersuisoq for Udenrigsanliggender og Forskning og betjener Naalakkersuisut i forhold til udenrigsområdet og forskningsområdet. Departementet for Udenrigsanliggender består af Udenrigsafdelingen, herunder diplomatiske repræsentationer i Bruxelles, Washington D.C., Reykjavík og Beijing samt Forskningsafdelingen. Udenrigsafdelingen tæller med repræsentationerne omtrent 20 medarbejdere.

Afdelingen er den centrale myndighed i Selvstyret, der varetager Grønlands interesser af international karakter samt koordinerer og faciliterer fagdepartementernes internationale aktiviteter. Vores arbejde omfatter hermed både forholdet til andre lande, samt regionale og internationale samarbejder, herunder i Nordisk Ministerråd, Arktisk Råd, forholdet til EU, forhold og spor i relation til FN. Selvstyret deltager dertil aktivt i forhold til forsvars- og sikkerhedspolitiske spørgsmål af relevans for Grønland.

Afdelingen har i dag en kontorchef, der leder departementets rolle under Kongerigets formandskab af Arktisk Råd. Denne kontorchef har Arktis under sin portefølje.

Dine arbejdsopgaver

Vi søger en kontorchef, der kan varetage personaleledelse og koordination af opgaver for afdelingen i Nuuks medarbejdere, som bl.a. arbejder med havret, nordiske anliggender og internationalt samarbejde. Substansen for porteføljen kan hvis muligt til en vis grad tilpasses ansøgerens kompetencer. Derudover har kontorchefen ansvar for servicering af Naalakkersuisoq for Udenrigsanliggender og departementschefen, bistand til repræsentationerne, berøringsflader med Inatsisartut, koordination af høringssvar, regnskabsmæssige godkendelser samt forestå afdelingsmøderne.

Du kan forvente en spændende hverdag præget af mange forskellige opgavetyper af politisk og administrativ karakter. Der er tale om en stilling med mange facetter og et stort ansvarsområde, og der kan i perioder forventes rejser, hvor du repræsenterer Naalakkersuisut i internationale fora. Du skal være omstillingsparat og indstillet på, at der i perioder kan være hasteopgaver og nødvendige omprioriteringer.

Du vil delvist være omdrejningspunkt mellem Naalakkersuisoq, interesseorganisationer, internationale partnere, faglige institutioner samt medarbejdere og departementet. Det betyder, at du skal have personlig integritet, ledelseserfaring samt en høj grad af politisk indsigt med forståelse for politiske prioriteringer og administrativ betjening i forbindelse med politisk beslutningstagen. De daglige udfordringer for kontorchefen kræver ledelse, prioritering, resultatfokusering, kvalitetssikring samt dialog og tæt samarbejde med medarbejderne.

Du indgår i departementets ledelsesgruppe og skal sammen med resten af ledelsesgruppen sikre god drift og udvikling af departementet som arbejdsplads.

Ledelsen i departementet går op i at styrke og fastholde en høj trivsel på arbejdspladsen. Du skal derfor som kontorchef kunne inspirere, motivere og delegere samt være god til at give konstruktiv feedback. Du er god til at få dine medarbejdere til at lykkedes, du prioriterer at skabe rum for udvikling af den enkelte medarbejder, og du lægger vægt på, at kontoret kører i et højt tempo og med engagement, får skabt brugbare og solide resultater.

Kvalifikationer

Du har en videregående uddannelse og flere års administrativ ledelseserfaring fra ansættelse i enten offentlig eller privat virksomhed.

Da kommunikation og kvalitetssikring er en vigtig del af dine arbejdsopgaver, er det påkrævet, at du har gode formuleringsevner, særligt skriftlige.

Vi forventer desuden, at du:

• Har ledelseserfaring og gode lederegenskaber

• Har erfaring med og forståelse for politiske beslutningsprocesser

• Interesse for – og helst erfaring med - udenrigsområdet i Grønland

• Trives i en travl hverdag med skiftende dagsordener og arbejdsopgaver

• Arbejder struktureret og er god til at sikre overholdelse af frister

• Har gode samarbejds- og ledelsesevner, og kan bevare roen i pressede situationer

• Har en løsningsorienteret og positiv tilgang

• Kan håndtere administrative, faglige og menneskelige udfordringer

• Har en vilje til at gøre en forskel i et politisk defineret arbejdsfelt

• Kan danne et regnskabsmæssigt overblik

• Gode mundtlige og skriftlige kompetencer på hhv. grønlandsk, dansk og engelsk

• Har solid viden omkring det grønlandske samfund

Vi tilbyder

En spændende og selvstændig stilling inden for et område, der har hele verdens interesse.

En travl arbejdsplads med gode kollegaer og en uformel omgangstone med stort fokus på medarbejdernes trivsel.

Stillingen er i Nuuk med potentiale for senere udsendelse til vores repræsentationer i Beijing, Bruxelles, Reykjavik eller Washington DC.

Sikkerhedsgodkendelse

For at komme i betragtning til stillingen kræves det, at du kan sikkerhedsgodkendes efter gældende regler. Medsend derfor indledningsvist udskrift fra kriminalregisteret.

Denne kan gratis indhentes hos den lokale politimyndighed eller på www.politi.dk/bestil/bestil-straffeattest.

Yderligere oplysninger

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte departementschef Mininnguaq Kleist, tlf. +299 34 50 00 eller mikl@nanoq.gl.

Ansøgningsfrist

Ansøgningen skal være os i hænde senest 12. oktober 2025.

Vi forventer at afholde samtaler indenfor ugerne 42-43-44.

Dato for tiltrædelse er 1. december 2025 eller snarest muligt efter aftale.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er for tiden klassificeret svarende til 36. Lønnen med faste løndele og eget bidraget til pension i LR 36 udgør pr. 1. april 2025 månedligt Kr. 57.102 og årligt Kr. 685.224.

Der vil i udgangspunktet ske ansættelse på overenskomstvilkår, hvor ansøger i forvejen måtte være tjenestemand i henhold til tjenestemandslove for det offentlige Grønland, kan der ske ansættelse på tjenestemandsvilkår.

For stillingen gælder, at der ingen højeste tjenestetid er fastsat og, at bestemmelserne om ydelse af godtgørelse for merarbejde, og bestemmelserne om godtgørelse for mistede fridage ikke finder anvendelse, arbejdstiden er i udgangspunktet 40 timer ugentligt.

Løn- og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Bolig

Der anvises ikke personalebolig til stillingen. Såfremt en ansøger allerede har personalebolig gennem ansættelse i Selvstyret, bibeholdes ret til anvist personalebolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.

Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.

Send ansøgning