Rådgivare till Nordiska ministerrådets Generalsekreterare

Huvudsakliga arbetsuppgifter är att stötta generalsekreteraren (GS) i hennes dagliga arbete. Fokus kommer att ligga på att, tillsammans med GS, stabschefen, fackavdelningarna och kommunikationsavdelningen, säkerställa och finna nya samarbeten och strategiska utrymmen för GS att lyfta och synliggöra det nordiska samarbetet.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

• Fungera som ett strategiskt band mellan GS och fackavdelningarna i huset

• Beställa och kvalitetssäkra dokument och annat material till GS

• Arbeta med GS:s externa kommunikation för att öka synligheten av det nordiska samarbetet vid resor och deltagande vid konferenser, möten och events

• Uppta mötesanteckningar från GS:s möten

• Ledsaga GS till större arrangemang och resor

• Genomföra andra uppdrag för GS utifrån behov.

Som en del av Generalsekreterarens kontor kan även andra uppgifter till stöd för arbetet i avdelningens olika team bli aktuella.

Du kommer att rapportera till chefen för generalsekreterarens kontor, som du kommer att ha ett nära dagligt samarbete med kring drift och rådgivning av GS, samt ha en nära dialog med avdelningskoordinatorn gällande kalenderplanering och mötesbokningar.

Din profil

Vi söker dig som har en relevant akademisk examen, gedigen erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter, gärna från tidigare anställning i statlig förvaltning såsom departement (ministerier) eller myndighet.

Du ska ha ett stort intresse av att ge god service, vara mycket bra på att organisera och strukturera ditt arbete samt kunna arbeta såväl självständigt som i nära samarbete med kolleger. Du ska kunna hantera perioder med hög belastning och att utföra många arbetsuppgifter samtidigt. Du ska ha god insikt i och förståelse för möjligheterna i generalsekreterarens roll, bland annat när det gäller strategisk kommunikation.

Det är mycket viktigt att du är noggrann och detaljorienterad samtidigt som du ska ha förmåga att snabbt få saker ur händerna. Du ska vara tydlig, vänlig och bestämd, då du ofta får vara den som ska se till att kollegor runt om i sekretariatet levererar material i tid.

Vi ställer krav på att du ska kunna arbeta på ett av våra officiella språk (danska, norska och svenska) samt att du ska ha goda kunskaper i engelska i tal och skrift. Du ska vara van användare av Officepaketet.

Det är meriterande om du från tidigare anställning har erfarenhet av att arbeta nära ministrar och höga tjänstemän och de krav som detta ställer på takt och diskretion.

För att få anställning i Nordiska ministerrådets sekretariat krävs medborgarskap i ett av de nordiska länderna.

Arbeta i en internationell miljö med motiverade medarbetar från hela Norden

Ett utvecklande och meningsfullt arbete i en nordisk och internationell miljö med kollegor från hela Norden. Våra anställningskontrakt är tidsbegränsade till fem år, med möjlighet till förlängning med ytterligare högst tre år. Vi erbjuder speciellt stöd för etablering till dem som flyttar till Danmark på grund av anställningen. Den som har en statlig anställning i ett av de nordiska länderna har rätt till tjänstledighet för att arbeta hos oss. 

Se mer om En karriär i det nordiska samarbetet, samt en Kortfilm om relocation service.

Väldens mest hållbara och intrigerade region

Nordiska ministerrådet är tillsammans med Nordiska rådet kärnan i det officiella nordiska samarbetet. Sekretariatet består av tre sakansvariga avdelningar samt generalsekreterarens kontor, en kommunikationsavdelning och en avdelning för HR och juridik samt en ekonomiavdelning. Nordiska ministerrådets sekretariat ligger i Nordens Hus mitt i Köpenhamn tillsammans med Nordiska rådets sekretariat och med Nordiska kulturfondens sekretariat, och har omkring 130 anställda.

För mer information se www.norden.org.

Vi ser fram mot din ansökan

Önskar du att veta mer om tjänsten kan du kontakta stabschef Ida Heimann Larsen på e-mail idalar@norden.org. För information om anställningsvillkor vänligen kontakta hr@norden.org.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet vid urvalet.

Sista datum för ansökan är 11 juni 2024.

Mångfald

Vi tillämpar ett inkluderande rekryteringsförfarande och uppmanar alla att söka, oavsett bakgrund. Vi värdesätter skilda perspektiv, erfarenheter och kulturer och anser att skickliga medarbetare med olika livserfarenheter är avgörande för att vi ska kunna uppnå vår gemensamma nordiska vision och våra mål.

Søg denne stilling